Privacy en Disclaimer

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
InSpine is verantwoordelijk voor het verwerken van de persoonsgegevens.

2. Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect zijn te herleiden tot u als persoon. Denk daarbij aan uw naam en e-mailadres, maar bijvoorbeeld ook aan uw telefoonnummer of geboortedatum. Alles wat met deze persoonsgegevens wordt gedaan, noemen we ‘verwerken’. De wettelijke betekenis van het begrip ‘verwerken’ is ruim en houdt onder meer in: het verzamelen, het bewaren, het raadplegen, het gebruiken, maar ook het verwijderen van persoonsgegevens.

3. Van wie verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens van personen met wie wij direct of indirect een relatie willen krijgen, hebben of hebben gehad. Denk daarbij aan:
Personen met wie wij een overeenkomst van opdracht hebben afgesloten. (Potentiële) contactpersonen van organisaties die wij tot onze klanten, leveranciers of (anderszins) zakelijke relaties rekenen. Personen die bij ons solliciteren.

4.Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen, waarbij we per doel een aantal voorbeelden van verwerkingen hebben opgenomen. Om een relatie met u aan te gaan en te onderhouden; Als u informatie van ons wilt hebben, hebben wij persoonsgegevens van u nodig. Dat geldt ook als u, of de organisatie die u vertegenwoordigt, leverancier van ons wilt worden of een zakelijke samenwerking met ons wilt aangaan. Of in het geval u bij ons solliciteert en bij ons wilt werken of stage wilt lopen. Ook dan hebben wij persoonsgegevens van u nodig. In geval van congresbezoek, gastoperaties of andere trainingsactiviteiten door InSpine georganiseerd of gefaciliteerd, hebben wij ook uw persoonsgegevens nodig. Deze persoonsgegevens worden ook verwerkt voor relatiebeheer. Om u van feedback te kunnen voorzien; Wij maken gebruik van uw persoonsgegevens op het moment dat u contact met ons opneemt, bijvoorbeeld door informatie aan te vragen via één van de email adressen (van de teamleden) vermeld op onze website.

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij verwerken niet meer gegevens dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden zoals we die genoemd hebben. Uw persoonsgegevens bewaren wij ook niet langer dan nodig is. Indien er geen overeenkomst met u tot stand komt, bewaren wij uw gegevens niet langer dan twee jaar. De financiële administratie, waar soms ook persoonsgegevens in staan, bewaren we conform de wettelijke eisen.

6. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij verstrekken uw persoonsgegevens alleen aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Voor sommige werkzaamheden schakelen wij opdrachtnemers of externe systemen in, bijvoorbeeld voor klantdatabeheer. Wij maken alleen gebruik van opdrachtnemers die passende beveiligingsmaatregelen treffen voor de bescherming van uw persoonsgegevens. Daarnaast moeten zij geheimhouding garanderen.

7. Hoe borgen wij uw privacy?
Wij hebben privacy hoog in het vaandel staan. Alle medewerkers hebben getekend voor geheimhouding. Wij zorgen ervoor dat alleen medewerkers die dit vanwege hun functie moeten, uw persoonsgegevens verwerken.

Functionele cookies gebruiken we om uw voorkeuren als bezoeker van onze website te registreren en te onthouden. Dit zorgt ervoor dat u uw voorkeuren niet steeds opnieuw hoeft aan te geven.

De cookie, wordpress_test_cookie, afkomend van Kijkoperatieinderug.nl met een opslagperiode van tot de browser sessie wordt beëindigd. Deze cookie van WordPress wordt gebruikt om te controleren of uw browser cookies ondersteunt.

Analytische cookies zetten we in om het gebruik van onze website te analyseren, zodat we de functionaliteit en de effectiviteit kunnen blijven verbeteren. De software die we hiervoor gebruiken is Google Analytics. Met Google Analytics kunnen we bijvoorbeeld meten welke pagina’s er worden bezocht en op welke links er wordt geklikt.
Wij hebben een bewerkersovereenkomst gesloten met Google, waarin afspraken zijn vastgelegd over de omgang met de verzamelde gegevens. Alle gegevens worden anoniem verwerkt, niet gedeeld met derden en niet gebruikt voor andere diensten van Google. Omdat de cookies zijn geanonimiseerd, kunnen wij u niet persoonlijk identificeren wanneer u onze website bezoekt.

De cookie, _utma, afkomend van Google Analytics met een opslagperiode van 2 jaar. Deze cookie wordt gebruikt om gebruikers en sessies te onderscheiden. De cookie wordt aangemaakt wanneer het Google Analytics script wordt uitgevoerd en er geen bestaande _utma cookies aanwezig zijn. De cookie wordt bijgewerkt wanneer gegevens naar het Google Analytics platform zijn verzonden.

De cookie, _utmz, afkomend van Google Analytics met een opslagperiode van 6 maanden. Deze cookie wordt gebruikt om de verkeersbron of campagne op te slaan, zodat wij beter kunnen achterhalen via welke weg u onze website bezoekt. De cookie wordt aangemaakt wanneer het Google Analytics script is uitgevoerd en wordt bijgewerkt wanneer de inhoud naar het Google Analytics platform is verzonden.

De cookies, _ga en _gid, afkomend van Google Analytics met een opslagperiode van 2 jaar. Deze cookies worden gebruikt om gebruikers van elkaar te onderscheiden.

De cookie, _gat, afkomend van Google Analytics met een opslagperiode van 10 minuten. Deze cookie wordt gebruikt om de verzoeken naar het Google Analytics Platform te reguleren.

8. Meer informatie over cookies
Op de volgende websites vindt u meer informatie over cookies:

• Consumentenbond
• Cookierecht
• Your Online Choices

9. Welke regels gelden er bij de verwerking van persoonsgegevens?
Er is wet- en regelgeving voor de bescherming van persoonsgegevens. Zo geldt in Nederland vanaf 25 mei 2018 de ‘Algemene Verordening Gegevensbescherming’ (AVG). Deze wet vervangt de ‘Wet bescherming persoonsgegevens’ (Wbp).

10. Welke rechten heeft u?
U kunt ons altijd vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken. Binnen uiterlijk vier weken ontvangt u dan een overzicht van uw persoonsgegevens. U kunt ons vragen onjuiste gegevens te wijzigen of uw gegevens aan te vullen. Als u vindt dat uw persoonsgegevens verwijderd moeten worden, kunt u ons dat ook laten weten.

11. Vragen & Inlichtingen
Heeft u vragen over dit Privacy- & Cookiereglement of wenst u meer informatie over uw persoonsgegevens te ontvangen? Neem dan contact op met InSpine door een e-mail te sturen naar michiel@inspine.nl.

12. Wijziging van het Privacy- & Cookiereglement
We kunnen dit Privacy- & Cookiereglement aanpassen. Dat doen we bijvoorbeeld als de wet of ons beleid wijzigt. Wij raden u daarom aan het Privacy- & Cookiereglement regelmatig opnieuw te bekijken bij een bezoek aan onze website.

Huidige Privacyregelement dateert 7 januari 2020.